Как поменять диплом при смене фамилии

Смена диплома при смене фамилии

Как поменять диплом при смене фамилии

Изменение персональных данных влечет за собой необходимость переоформления документов: паспорта, СНИЛС, ИНН и других. Но диплом и аттестат об образовании не всегда нужно менять. Существуют определенные условия, при которых они требуют замены.

Причины замены

Гражданин может сменить фамилию в связи:

  • с вступлением в брак;
  • разводом;
  • по собственному желанию.

После этого у него возникает обязанность поменять личные документы, т. к. многие из них без проведения этой процедуры будут считаться недействительными. Прежде всего, после смены фамилии подлежит замене паспорт.

Но документы об образовании к этой категории не относятся. Диплом после смены фамилии не теряет свою силу и остается подлинным. Поэтому менять его необязательно.

Примечание. Подлинность диплома (например, при трудоустройстве) удостоверяется свидетельством о браке или иным документом, подтверждающим смену фамилии.

Однако поменять диплом законодательством не запрещено. Существует несколько причин для его замены:

  1. Личная инициатива (например, при смене персональных данных).
  2. Обнаружение ошибки.
  3. Утеря.

В этих случаях по заявлению обратившегося образовательное учреждение бесплатно выдаст дубликат.

Как получить дубликат с новой фамилией

Помимо диплома, после окончания учебы можно заменить:

  1. Аттестат.
  2. Приложение к документу об образовании.
  3. Свидетельство кандидата наук (при обучении в аспирантуре).

В зависимости от типа законченного учебного заведения (ВУЗ, колледж, школа и т. д.) порядок получения дубликата будет немного отличаться.

В высшем учебном заведении

Для получения дубликата о высшем образовании необходимо обратиться в учебное заведение. В деканат направляются следующие документы:

  • прежний диплом;
  • свидетельство о замужестве или иное, являющиеся основанием для смены фамилии;
  • паспорт с измененными персональными данными;
  • заявление на имя ректора вуза.

Положительное или отрицательное решение о выдаче дубликата принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность. Срок для ответа: один месяц со дня подачи письменного заявления.

Решение ректора и копии предоставленных документов хранятся в личном деле выпускника. Диплом с прежней фамилией изымается вузом и уничтожается.

Примечание. Документы о высшем образовании, выданные до 22 июля 1996 г., не подлежат обмену на дипломы нового образца (кроме дипломов лиц, переменивших свои персональные данные: имя, фамилию, отчество).

В среднем образовательном учреждении

Если гражданину требуется заменить диплом о среднем профессиональном образовании или школьный аттестат после смены отчества, ему необходимо обратиться к директору учреждения. Документы предоставляются те же, что и при обращении в вуз:

  • заявление;
  • копии (паспорта, свидетельство о браке).

Сроки на рассмотрение государством не установлены. Но, как правило, колледжи и школы выносят решение в течение десяти дней.

В новом дипломе делается пометка о том, что он является дубликатом.

Какие документы нужно менять в процессе учебы

Если студент сменил фамилию во время обучения, ему необходимо заменить следующие учебные документы:

  • зачетную книжку;
  • студенческий билет.

Примечание. Если не заменить указанные документы в процессе учебы, диплом об образовании будет выдан на старую фамилию.

Перечень документов

Для получения новых учебных документов (заменяемых при смене фамилии) необходимо предоставить:

  • новый паспорт;
  • свидетельство о браке;
  • прежнюю зачетную книжку и студенческий билет;
  • две фотографии 3×4.

Куда обращаться

Обратиться для замены зачетки и студенческого билета можно:

  1. Через куратора группы/классного руководителя. Студент обращается к указанному лицу с документами и письменным заявлением. Руководитель группы самостоятельно передает сведения руководству.
  2. В ректорат. Студент лично подает документы ректору или секретарю.

Кроме этого, существует два варианта переоформления зачетной книжки и студенческого билета.

Таблица 1. Способы замены учебных документов

Способ Порядок замены Примечание
1 Частичное изменение данных Зачетная книжка и студенческий билет не заменяются на новые. Вместо этого в них вносятся письменные изменения. Прежняя фамилия зачеркивается, поверх нее обязательно пишется новая Такой способ применяют в случаях, когда студент находится на последних курсах обучения. Это целесообразно, поскольку в зачетной книжке выставлено много отметок за несколько лет.

В связи с этим их повторное проставление может быть затруднительным. Особенно, если студент в скором времени (через несколько месяцев) заканчивает обучение

2 Полная замена На основании обращения студента прежняя зачетка и студенческий билет изымаются. Изготавливаются новые учебные документы Данный способ актуален для первокурсников, еще не имеющих отметок в зачетной книжке. В этом случае заменить учебные документы проще всего

В обоих случаях изменения производятся на основании приказа директора образовательного учреждения.

Примечание. На время изготовления новых учебных документов студенту обязаны выдать справку, подтверждающую обучение в вузе (если происходит замена студенческого билета) и ведомость для отметок (если зачетная книжка переоформляется во время сессии).

Как восстановить документы об образовании, подробно в видео:

Источник: https://pravoved-obzor.ru/spravki/smena-diploma-pri-smene-familii

Нужно ли менять диплом после смены фамилии: мнение специалиста

Как поменять диплом при смене фамилии

Изменение персональных данных влечет за собой необходимость переоформления документов: паспорта, СНИЛС, ИНН и других. Но диплом и аттестат об образовании не всегда нужно менять. Существуют определенные условия, при которых они требуют замены.

Обязательно ли менять диплом при смене фамилии?

Как поменять диплом при смене фамилии

Семейное право > Смена фамилии > Обязательно ли менять диплом при смене фамилии?

Подтверждением окончания высшего учебного заведения является диплом об образовании.

Согласно действующему законодательству, при смене фамилии необходимо заменить все документы, где указаны персональные данные.

Но нужно ли менять диплом при смене фамилии, или этот документ является исключением из правил? На этих и других вопросах мы остановимся в сегодняшней статье.

Куда обращаться при смене фамилии

Прежде чем узнать, как поменять диплом при смене фамилии, нужно немного разобраться в самой процедуре замены персональных данных.

Можно сказать сразу, что этот процесс достаточно сложный, потребуется посетить множество заведений и собрать целый пакет документов.

К перечню обязательных для посещения учреждений относятся:

  • органы опеки и попечительства;
  • ЗАГС;
  • отделение МВД (портал «Госуслуги» либо любой многофункциональный центр);
  • место учебы или работы.

Если смена фамилии происходит до достижения 18-летнего возраста, все вопросы контролируются органами опеки и попечительства.

Госструктура учитывает интересы ребенка и уже на основе них дает разрешение на смену фамилии. Совершеннолетним гражданам обращаться в учреждение нет необходимости.

Посещение ЗАГСа является обязательным для каждого гражданина, решившего сменить фамилию. При себе необходимо иметь соответствующее заявление и документы, которые нужны для внесения изменений в единый реестр.

В органах МВД гражданин обязан получить документы, которые подтвердят законность замены паспорта в связи со сменой фамилии.

Если по каким-либо причинам принимается отрицательное решение при смене фамилии, дальнейшее решение вопроса возможно только через суд. Чаще всего судебные органы принимают положительное решение, отказ может быть связан с отсутствием оснований.

После того, как все поправки были внесены в реестр ЗАГСа, необходимо в течение 30 дней обратиться в МВД и начать процедуру замены паспорта. Если гражданин проигнорирует это требование, то по окончанию обозначенного срока на него будет наложен штраф.

Размер штрафа колеблется в зависимости от региона проживания, иногда он достигает 5 тысяч рублей.

Избежать штрафа можно, однако только в том случае, если будут собраны достаточные доказательства непреодолимых обстоятельств, которые помешали осуществлению процедуры в указанные сроки.

Нужно ли менять диплом при смене фамилии после замужества сказать однозначно довольно сложно.

Стоит уточнить, что замена документа об образовании производится непосредственно в учебном заведении.

Если смена фамилии произошла во время обучения в ВУЗе, все документы, связанные с обучением придется заменить.

Стоит ли менять диплом при смене фамилии

Диплом о высшем образовании, согласно внесенным в закон поправкам (распространяются и на 2020 год), можно не менять, однако только в том случае, если смена фамилии произошла уже после окончания обучения.

Чтобы подтвердить подлинность диплома, достаточно будет показать пометку в паспорте о смене фамилии.

Если смена фамилии в случае замужества либо по другим причинам произошла во время прохождения обучения, необходимо будет заменить следующие документы:

  • свидетельство аспиранта;
  • студенческий билет;
  • зачетную книжку.

При этом диплом об образовании будет получен уже на новую фамилию.

Но что делать, если в фамилии в дипломе допущена ошибка? Можно сказать однозначно, такой документ об образовании придется заменить.

Даже небольшая опечатка делает диплом недействительным, так как указанная в нем информация не совпадает с паспортными данными.

Для замены диплома необходимо обратиться в деканат ВУЗа, если не последует никаких действий – непосредственно к ректору учебного заведения.

Основания для смены фамилии

Как уже говорилось выше, право на смену фамилии имеет каждый гражданин в нашей стране. При этом если заявитель не достиг совершеннолетия, понадобится письменное разрешение со стороны обеих родителей.

До 14 лет смена возможна только после обращения в органы опеки и попечительства и при наличии весомых оснований.

Основаниями являются:

  1. Замужество. Самая распространенная причина смены фамилии, все документы оформляются на стадии регистрации брака.
  2. Развод. Подать заявление на смену фамилии при разводе можно в процессе самой процедуры, либо после, стоимость услуги при этом не меняется. Если развод с мужем состоялся во время обучения в ВУЗе, придется менять студенческий, зачетную книжку, свидетельство аспиранта.
  3. Неблагозвучие. Если по каким-либо причинам фамилия гражданина устраивает не полностью, он может подать заявление в госорган для ее смены.
  4. Иные причины. Чаще всего к данному пункту относятся ситуации, когда государственными органами были допущены ошибки в фамилии при смене документов.

Согласно действующему законодательству, запрещается брать фамилии знаменитых людей, названия городов, товаров, брендов и пр.

Какие документы нужно менять

Как уже говорилось выше, если в дипломе указана девичья фамилия, то менять его необязательно, достаточно вместе с дипломом показывать паспорт.

Бывают случаи, когда гражданин самостоятельно хочет изменить старую фамилию в дипломе. Для этого необходимо обратиться в ВУЗ с новым паспортом, будет оформлен дубликат документа об образовании, в котором будет указана уже новая фамилия.

Обязательной замене подлежит паспорт, ИНН, загранпаспорт, водительское удостоверение, медицинский полис и банковские карты.

Паспорт

Для замены документы необходимо обратиться в паспортный стол по месту жительства , написать соответствующее заявление и оплатить государственную пошлину.

Для смены паспорта необходимо собрать следующие документы:

  • личное заявление;
  • квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины;
  • документ, подтверждающий смену фамилии;
  • старый паспорт;
  • 4 фотографии.

Так как замена документа занимает определенное время, на руки гражданину выдается временное свидетельство для удостоверения личности.

ИНН

Сам документ замене не подлежит, в единый реестр просто вносятся изменения.

После смены фамилии необходимо обратиться в налоговую службу со следующими документами:

  • документы, подтверждающие смену фамилии;
  • заявление;
  • старый номер ИНН;
  • действующий паспорт.

В законодательстве не обозначены четкие временные рамки, за которые нужно внести изменения в реестр, поэтому и штрафные санкции за несвоевременное обращение в налоговые органы отсутствует.

Заграничный паспорт

Согласно действующему законодательству, замена загранпаспорта производится после смены фамилии.

Для инициации процедуры замены необходимо подать в Федеральную Миграционную службу следующие документы:

  • старый загранпаспорт;
  • 4 фотографии установленного образца;
  • заявление;
  • квитанция об оплате государственной пошлины;
  • трудовая книжка.

В среднем замена документа не занимает больше одного месяца.

Водительские права

Водительское удостоверение необходимо заменить сразу после смены паспорта, в ином случае права становятся сразу недействительными, и можно получить штраф за управление транспортным средством без документов.

Смена водительского удостоверения происходит только после прохождения медицинской комиссии и сбора всех документов, которые необходимы при первом получении прав.

Медицинский полис

Замена документа осуществляется через страховую компанию либо работодателя, не требует никаких денежных вложений.

Достаточно обратиться в указанные структуры со старым полисом и новым паспортом. На период изготовления нового полиса гражданину выдается временное удостоверение.

Банковские карты

В договорах банковского обслуживания указывается, что после смены фамилии необходимо обязательно внести изменения в банковские карты и счета, процедура проводится в любом отделении банка, которому принадлежит ваша карта.

Если карточка зарплатная, производить процедуру замены можно через работодателя.

Для инициации процедуры замены банковской карты необходимо подать следующие документы:

  • личное заявление;
  • новый паспорт;
  • документы, подтверждающие смену фамилии;
  • старую банковскую карту.

Трудовая книжка, как и диплом об образовании, не меняется. Работодатель самостоятельно вносит необходимые отметки.

Мы рассмотрели вопросы, связанные с тем, обязательно ли менять диплом об образовании при смене фамилии. Если фамилия была изменена во время обучения в ВУЗе, то диплом будет выдан уже с новыми данными.

При смене фамилии после окончания университета можно пользоваться старым дипломом, просто подтверждая его подлинность отметкой в паспорте о смене личных данных.

:

Источник: http://semeinoe-pravo.net/nuzhno-li-menyat-diplom-pri-smene-familii/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.