Как приобщить документы к делу в суде

Ходатайство о приобщении документов

Как приобщить документы к делу в суде

Закон чётко не предусматривает порядка и правил приобщения документов к материалам дела. Однако уже давно устоялась определённая практика по этому вопросу – заинтересованная сторона подаёт ходатайство о приобщении документов.

Документы могут быть приобщены в виде оригинала либо правильно заверенных копий. Только оригиналы документов подаются в следующих случаях:

  • факты по иску могут быть подтверждены только этими документами согласно Закону
  • иск невозможно рассмотреть в судебном порядке без наличия оригинала документа
  • копия документа отличается от оригинала либо несколько копий отличаются друг от друга по своему содержанию

Реквизиты документа

Ходатайство (заявление) о приобщении документов составляется в произвольной форме, однако сложилась определённая стандартная практика по заполнению этого документа. В ходатайстве указываются:

  • наименование судебной инстанции
  • ФИО, адрес проживания, контактные данные стороны, которая приобщает документы. Встречаются случаи, когда указываются все стороны производства, однако это необязательное условие
  • название документа
  • данные иска (номер), к которому приобщаются документы
  • перечень приобщаемых документов (в одном ходатайстве можно указать как один, так и сразу несколько документов). Также можно указать причины (обстоятельства), из-за которых необходимо приобщение данных документов к делу
  • законные основания, по которым документы приобщаются. Необязательное условие, однако, его наличие желательно. В данном пункте ссылаются на следующее:
  1. Статья 35 ГПК – в ней перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов
  2. Статья 57 ГПК – перечисление лиц, имеющих право подавать доказательства
  • резолютивная часть – требование о рассмотрении данного ходатайства и приобщении документов к делу
  • дата, подпись

Также можно найти уже готовый образец ходатайства о приобщении доказательств на нашем сайте.

Подача ходатайства

Ходатайство можно подать как до начала судебного процесса, так и непосредственно во время судебного заседания. Ходатайство о приобщении документов может подаваться во время разбирательства судами любой инстанции – первой, апелляционной, кассационной. Пожать ходатайство возможно двумя способами:

  1. Почта. В этом случае отправляется заказное письмо, к которому также прилагается опись вложенных документов. Обязательным условием в этом случае является уведомление о вручение.
  2. Личная подача ходатайства в суд. В данном случае необходимо сделать два дубликата ходатайства. Один приобщается к материалам дела путём подачи его через канцелярию суда. Второй экземпляр остаётся у лица, подающего ходатайство. На нём ставится соответствующая отметка о приёме ходатайства – специальный штамп (печать) с датой приёма и подпись лица, принявшего ходатайство.

Роль ходатайства в судебном заседании

Как указывалось ранее, Законом не предусмотрено чёткого предписания подачи ходатайства для приобщения документов. Но в начале судебного заседания судья обязывает стороны зачитать все ходатайства, необходимые по делу. Если такое ходатайство подавалось в устной форме, то суд также обяжет изложить его письменно.

Возврат документов

Документы, переданные в суд, могут быть возвращены управомоченной стороне по её просьбе, но только после принятия судом окончательного вердикта. Однако в особых случаях суд может принять решение о возврате документов до окончания процесса.

Скачать образец ходатайства (заявления):

Ходатайство о приобщении документов

podaemisk.ru/hodatajstvo/hodataistva/Hodatajstvo-o-priobshenii-dokumentov.html

13.05.2020 – Александр Сеничкин

Нужна консультация по вопросу правильного оформления ходатайства в АС Москвы о принятии материалов к делу. Я ИП, владеющая магазином одежды в помещении арендодателя. По причинам запрета работы таких магазинов, как мой, и самоизоляции не имела возможности пользоваться помещением и направлять заказным письмом свои обращения к арендодателю.

Направляла обращения посредством электронной почты. Однако арендодатель направил исковое заявление в суд. Заявление принято к производству. Однако я определение суда не получала никаким образом. Сроки, указанные в определении суда, мною просрочены из-за самоизоляции (вернулась из деревни только 11.05).

Как правильно изложить ситуацию и приобщить к делу все мои скрины переписки и письма, направленные мною арендодателю?

Ответ на вопрос дан по телефону.

28.04.2020 – Григорий Манаковский

здравствуйте. мне нужно написать зявление об ходотайстве документов в суд от натариуса на наследство

Источник: https://www.podaemisk.ru/hodatajstvo/hodataistva/Hodatajstvo-o-priobshenii-dokumentov.html

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу: правила подачи

Как приобщить документы к делу в суде

Ходатайство о приобщении материалов к делу – стандартная процедура при рассмотрении обстоятельств в суде. Часто в процессе судебных разбирательств открываются новые факты, и у представителей сторон появляются доказательства, которые могут оказать существенное влияние на решение суда.

Ходатайствовать о приобщении материалов к делу можно для оспаривания или отмены вынесенного судьей решения в вышестоящей инстанции. При этом важно грамотно предъявить материалы, чтобы суд принял их к рассмотрению.

О том, как это правильно сделать, какие материалы можно приобщить к судебному делу, а также о тонкостях ходатайства вы узнаете из данного материала.

1. Какие материалы могут быть приобщены к делу 2. Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу 3. Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Какие материалы могут быть приобщены к делу

Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:

  • Полученные в официальных источниках (с соответствующими штампами) документы;
  • Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
  • материалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны. Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
  • Результаты независимой экспертизы;
  • Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.

Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.

Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу

Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон.

В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу.

Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:

  • Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
  • Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:

  • Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
  • Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
  • Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.

Обратите внимание

https://www.youtube.com/watch?v=y9wQerrs35w

Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Составить ходатайство о приобщении документов или другой информации к делу можно без привлечения юриста. Заявление имеет следующую типичную структуру:

  1. Шапка. В ней обозначается полное название судебной инстанции, в которую подается данное ходатайство. Также в ней указываются следующие данные истца и ответчика: фамилия, имя, отчество, телефон для связи, почтовый адрес (место проживания с индексом). В случае если ходатайство подается от лица организации или второй стороной является предприятие/компания, требуется указать ее название и юридический адрес;
  2. После шапки необходимо написать следующее: «Ходатайство о приобщении материалов к делу» и указать номер иска, о котором идет речь. Приобщение материалов регулируется статьями 35 и 37 Гражданского Кодекса Российской Федерации, что также можно отметить, заявив тем самым о законности вашего требования;
  3. Далее указывается список материалов, о приобщении к делу которых вы ходатайствуете. При этом можно указать около каждого из них причину, по которой вы считаете важным это сделать;
  4. После этого нужно заявить свое требование о необходимости со стороны судебной инстанции рассмотрения вашего ходатайства и приобщения его к материалам дела;
  5. В конце обязательно поставьте дату, когда было составлено ходатайство, и свою подпись.

Скачать образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Важно

Ходатайствуя о приобщении материалов к делу, следует понимать, что вернуть документы удастся только после судебного процесса и вынесения итогового вердикта. Лишь в редких случаях можно затребовать у суда возврат документов и других доказательств, приобщенных к делу до окончания разбирательств.

(221 голос., 4,43 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/obrazec-xodatajstva-o-priobshhenii-materialov-k-delu/

Как составить заявление о приобщении документов к материалам дела

Как приобщить документы к делу в суде

Перед началом слушания гражданского дела в суде, председательствующий судья, обращаясь к сторонам процесса, высказывает пожелание по оглашению значимых документов, могущих иметь значение при рассмотрении сути спора. В этот момент необходимо заявить ходатайство о приобщении документов к материалам дела, которое может быть и в устной форме, однако, в конечном итоге, его нужно будет оформлять в письменном виде.

Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры

В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.

Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.

При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.

Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».

Готовя документ в письменном виде, рекомендуется сделать его ксерокопии для всех участников судебного разбирательства по отдельности.

Какие документы могут быть приобщены к делу

Определенного перечня обязательных документов, которые участники процесса могут считать в качестве доказательной базы, нет. С учётом наработанной судебной практики в роли таких документов могут выступать:

  • записи разговоров, где участников диалога можно с достаточной долей вероятности идентифицировать;
  • фото, видео, расшифровки телефонных разговоров, имеющих отношение к данному делу;
  • результаты независимой экспертизы;
  • справки и выписки из официальных источников.

Этот перечень не окончателен. При предъявлении ходатайства о приобщении их к делу судом могут быть рассмотрены и иные материалы. Только судья оценивает значимость конкретного документа для судопроизводства. Ходатайство может быть не принято им, если он не уверен в том, что представленные документы имеют отношение к конкретному разбирательству.

Процесс обретения доказательной базы играет важную роль. Если обстоятельства проведения аудио-, видеозаписей, представленных на рассмотрение, вызывают сомнения, то просьба может быть отклонена. О фальсификации доказательств читайте здесь.

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Статьи 55, 77 Гражданского процессуального кодекса РФ указывают, какие требования предъявляются к видео-, аудиозаписям, чтобы они соответствовали закону. Если одна из сторон предъявляет суду или ходатайствует об истребовании конкретных записей, то она должна указать кем, когда, в каких условиях проводилась эта запись.

Исходя из требований ГПК РФ, во время судебного разбирательства может быть исследована всякая аудио- или видеозапись, если она была сделана без нарушения действующего законодательства и была получена:

  • с разрешения лица (может быть дано в устной, письменной либо в другой любой форме);
  • без разрешения лица, с учётом того, что информация:
  1. Добыта в государственных, общественных или иных публичных интересах;
  2. Стала достоянием вследствие того, что сведения о частной жизни гражданина стали общедоступными по иной причине;
  3. Получена при съемке, проводившаяся в местах открытого и свободного посещения, на массовых мероприятиях (концерты, собрания, спортивные состязания и др.), если основным объектом записи не было конкретное лицо и его частная жизнь.

Материалы аудио- и видеозаписи являются довольно своеобразным средством доказывания. Для признания этих материалов допустимыми необходимо:

  1. Устройство для записи в исправном состоянии и использовалось компетентным оператором;
  2. Подлинность записи не вызывает сомнений, а сама запись соответствует действительности;
  3. Исключается любой монтаж: внесение каких-либо дополнений, стираний или замены фрагментов записи;
  4. Запись находилась в целостности и том качестве, какой была предоставлена суду;
  5. Участники могли быть распознаны;
  6. Информация была получена без принуждения, т.е. в условиях добровольности.

Как составить ходатайство

Законодательством не предусмотрен чёткий порядок приобщения документов к материалам дела. Каждая из заинтересованных сторон может воспользоваться правом и подать прошение о приобщении определённых материалов к рассматриваемому делу.

Документы могут предоставляться в виде оригинала или заверенных копий. Бывают ситуации когда для ходатайства необходимы лишь оригиналы документов:

  • факты по делу могут найти своё подтверждение только оригиналами;
  • копия документа не совпадает с оригиналом либо несколько копий разнятся между собой по своему содержанию

Справка! В ст. 57 ГПК РФ очерчен круг лиц, которым законом дано право представлять доказательства.

Образец заявления

Ходатайство составляется в произвольной форме. В структуре документа должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование судебного органа, которому представляется ходатайство;
  • Ф.И.О. и контактные сведения участников судебного разбирательства;
  • № дела, к которому нужно приобщить документы;
  • опись, приобщаемых материалов;
  • нормативные акты, на основании которых составлено ходатайство;
  • описание конкретных условий заявителя;
  • дата и подпись.

Скачать образец заявления:

Скачать в Word [26.50 KB]

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.